Fitness Pro


Зав інст ценыЗав демЕфективне управління бізнес-процесами в режимі реального часу з будь-якої точки земної кулі. Можливості програми дозволяють працювати як на рівні локального клубу, так і для розвиненої фітнес-мережі, що дозволить Вам значно зменшити витрати на управлінський апарат.

Переваги використання програми “Fitness Pro”:

  • управління клубом з будь-якої точки світу;

  • повна клієнтська база з історією всіх відвідувань;

  • облік каси та товарообігу;

  • контроль виручки і грошового обігу клубу;

  • постійний контроль роботи персоналу;

  • аналіз і скорочення зайвих витрат;

  • звіти по роботі клубу, його витрат і доходів.

 

“Fitness Pro” – своєрідний орган контролю працівників. Система дозволить Вам оптимізувати цінову і закупівельну політику. Автоматизована система обліку дозволить Вам економити час, удосконалити внутрішню організацію Вашого бізнесу, прискорити і поліпшити обслуговування клієнтів, тим самим підвищивши їх лояльність.

У програмі зібрані всі необхідні дані для швидкої роботи з клієнтами, починаючи з ведення товарного обліку і закінчуючи історією покупок клієнта. Програма так само дозволить Вам відстежити рентабельність рекламних акцій, самоокупність складів, і прибутковість тих чи інших послуг.

База клієнтів

Всі клієнти, розділені на активних (ті, які ходять регулярно), разових (ті, які були один раз), і колишніх (ті, які не були більше півроку):

  • ПІБ клієнта

  • фото (з файлу, зі сканера, з вебкамери);

  • контакти: телефон, e-mail;

  • категорія клієнта (крім активних, разових і колишніх можна додавати будь-яку категорію, наприклад, “VIP”, “клієнт тренера Іванова”);

  • дата народження;

  • дата останнього відвідування;

  • депозит;

  • дисконтна картка;

  • історія відвідувань (час, кількість відвідувань та історія продажів).

Послуги

У розділі “Послуги” у зручному форматі зберігаються всі дані із проведених у Вас в клубі послуг. Їх калькуляції можна переглянути або роздрукувати одним натисненням. Не потрібно редагувати одну послугу за одною якщо у Вас змінилася цінова політика: виставити ціни для різних категорій тренерів чи на всі послуги можна одним зручним документом. Пошук як в Google: тепер не потрібно гортати каталоги – все під рукою!

Товари

Інноваційна система обліку матеріалів настільки проста, що Ви можете доручити вносити товари в програму своїй дитині:

  • товари (назва, ціна закупівлі, ціна продажу , об’єм упаковки, зображення товару);

  • додатковий опис;

  • просте додавання нових товарів;

  • зручні прибуткові накладні, документи списань і переміщень товарів;

  • склади, на яких зберігаються товари;

  • ексклюзивний документ інвентаризації – контроль за витрачанням матеріалів, оприбуткування надлишків і списання недостач – все це робиться у одному документі.

  • інноваційна система контролю витрати матеріалів;

  • список накладних та постачальників;

  • звіт по залишкам товарів і сума продажів за місяць.

Запис і розрахунок клієнтів

  •  у розкладі показуються тільки ті тренери, які працюють в цей день;

  • запис клієнта вноситься на певну дату і до певного тренера або групу;

  • запис ведеться на сьогодні і на майбутній час, записи на минулий час адміністратор додавати не може (керуючий може додавати і редагувати);

  • клієнт обирається з бази через зручну форму пошуку клієнта (пошук імені, прізвища, номера телефону, номер картки, або по комбінації);

  • якщо клієнт новий, він одночасно записується в розклад і в базу клієнтів;

  • при записі клієнта можна вибирати джерело звернення (звідки він дізнався про клуб, або про акцію в клубі – продуктивність вашої реклами);

  • при розрахунку клієнта можна дати йому знижку за дисконтною карткою, по акції, прийняти до оплати сертифікат;

  • оплата приймається готівкою, безготівковим розрахунком, сертифікатом, і через депозит (персональний рахунок клієнта).

Каса

Облік грошей – справа тонка і приємна.

У розділі «Каса» знаходяться всі операції за поточний день:

  • продаж послуг, товарів, сертифікатів, карт і абонементів;

  • витрата грошей з каси;

  • окремий облік виручки за продаж товарів і послуг із загальним підсумком;

  • облік депозитарних і безготівкових платежів;

  • облік оплати сертифікатами;

  • відрахування зарплати за день із загальної каси (якщо передбачена щоденна видача зарплати з каси);

  • перегляд каси за будь-який день (тільки для тих користувачів, яким дозволено переглядати);

  • платежі постачальникам;

  • інші витрати;

  • корпоративна оплата та операції з банками;

  • встановлення внутрішнього курсу валют;

  • друк звітів.

Співробітники та зарплата

У розділі “Співробітники” знаходяться:

  • ПІБ працівника;

  • фото;

  • контактна інформація;

  • паспортні данні;

  • графік роботи;

  • дипломи співробітника і семінари, які він прослухав;

  • зарплата співробітника – будь-яка можлива схема оплати праці в програмі вже врахована, якщо схема оплати у Вашому клубі радикально відрізняється від усіх існуючих, наші фахівці допишуть її персонально для Вас;

  • історія покупок;

  • зручні таблиці “оплата тренерів за послуги” і “премії за продаж”.

У розділі “Зарплата” знаходяться:

  • невиплачений залишок;

  • виплата по залишку за попередній період;

  • зарплата нарахована за звітний період;

  • виплата з нарахованої зарплати за звітний період;

  • штрафи, податки, відрахування та премії;

  • виплата прибутку керівництву;

  • деталізація нарахованої зарплати.

Маркетинг

Індивідуальний підхід до кожного клієнта робить можливим швидке і гарне обслуговування, що в свою чергу дасть Вам фінансовий результат від їхнього лояльного ставлення.

У розділі “Маркетинг” знаходяться:

  • список клієнтів, у яких день народження в найближчий місяць, з номерами телефонів, що дозволяє вчасно привітати кожного з них і зацікавити приємними подарунками від клубу!

  •  СМС розсилки;

  • види накопичувальних і дисконтних карт (5 %, 10 %, 15 %, на послуги, на товари);

  • абонементи на послуги та товари;

  • види і номінали сертифікатів (одноразові, багаторазові, на суми, на послуги);

  • статуси існуючих сертифікатів (новий, проданий, використовується, закінчений);

  • акції та знижки по акціям;

  • джерела звернень клієнтів (реклама по радіо, флаєри, реклама в Інтернеті).

Звіти

Натисніть на назву звіту та отримаєте точні дані. А знайти, порівняти, підрахувати, обчислити, проаналізувати – це робота Fitness Pro.

У розділі “Звіти” знаходяться:

  • фінансові звіти: про рух грошей, доходи, витрати, виручку і прибуток;

  • управлінські звіти;

  • звіти по послугах: виручка від послуг, прибутковість, рейтинги послуг з тренерах і по клієнтах

  • звіти за матеріалами: витрата матеріалів, закупівля матеріалів, рейтинг матеріалів

  • Складські звіти – парафії товарів, переміщення, списання, інвентаризації

  • Звіти щодо запобігання розкрадань

  • Звіти закупівлі по постачальниках, планування закупівель

  • Звіти по складах, залишки по брендам, сумарний і кількісний облік складів

  • Звіти по товарах – продаж товарів, прибутковість товарів, рейтинги товарів

  • Звіти по співробітниках – рейтинги співробітників, продаж товарів і послуг співробітниками, зарплата співробітників

  • Звіти по клієнтам – рейтинги клієнтів, відвідуваність клієнтів, прибутковість клієнтів, клієнти з рахунком, клієнти з картами

  • Звіт по рекламним акціям

  • Звіт по самоокупності складів

  • Звіт за операціями співробітників програмою

Додаткові можливості “Fitness Pro”:

  • облік списання витратних матеріалів як за фактом, так і в ході надання послуги (по калькуляції);

  • розмежування прав доступу для різних категорій користувачів;

  • простий механізм зміни налаштувань;

  • вибір будь-якого кольору програми, під Ваш фірмовий стиль;

  • вбудована система розсилки смс за низькою ціною;

  • зберігання документів, договорів, інструкцій;

  • експорт звітів в Excel натисненням однієї кнопки;

  • друк звітів натисненням однієї кнопки;

  • всі можливі управлінські звіти;

  • інтеграція з іншими програмами;

  • підключення устаткування;

  • легкий механізм внесення даних в програму з шаблонами заповнення;

  • можливість імпорту бази даних;

  • інтеграція з бухгалтерськими програмами.

 Наша система для Вашого фітнес-клубу – це маленький крок у велике майбутнє інформаційних технологій, однак, навіть цей крок здатний багато змінити.

Отже які переваги дасть Вам наша система?

  • Можливість побудови централізованої архітектури “Fitness Pro” перетворює її в ефективний інструмент оперативного управління бізнес-процесами в масштабі реального часу. Ви зможете використовувати систему як на рівні локального клубу так і на рівні розвиненою фітнес-мережі. Закономірний результат – ви зможете скоротити витрати на апарат управління.

  • Система дозволить Вам оптимізувати цінову і закупівельну політику, що призведе до підвищення оборотності вкладених коштів.

  • Система є своєрідним органом контролю працівників, що дозволить захистити Вас від недобросовісних дій персоналу.

  • Автоматизована система звітності дозволить Вам заощадити час.

  • Можливість управління запасами товарів на складі оптимізує оборотність вашого капіталу (зниження рівня запасів, прискорення їх оборотності).

  • Система дозволить Вам удосконалити внутрішню організацію бізнесу, прискорити і поліпшити обслуговування клієнтів, що підвищить їхню лояльність, а це, у свою чергу, може призвести до розширення бізнесу.