Почтовые отправления подорожают. Пора переходить на ЭДО!

Мы, украинцы, уже привыкли к постоянному росту цен. Продукты и товарами широкого потребления дорожают а вместе с ними и почтовые услуги! А это вопрос крайне актуален и болезненный для сервисных и продуктовых компаний, которые ежемесячно огромными пачками отправляют первичные документы контрагентам!
Так, “Укрпочта” сообщила об очередном повышении стоимости почтовых отправлений с 1 января 2020 года. А это означает дополнительные расходы, которые лягут на плечи украинского бизнеса.

M.E.Doc предлагает выгодную альтернативу – электронный документооборот всего за 100 в месяц! 10, 100, 10 000 или 100 000 документов – неважно! Безлимитная количество за фиксированную стоимость.

Но все по порядку!

Бумажный документооборот – неоправданные расходы! Давайте разберемся почему ?!

Каждый бухгалтер подтвердит, что печатать, подписывать, паковать, отправлять, а потом еще и отслеживать доставку документов – это утомительно. Когда компания небольшое количество контрагентов – еще пол беды, но когда речь идет о сотнях, а то и тысячи контрагентов – это уже настоящее стихийное бедствие.
Сотрудники тратят дни, а иногда и недели на обработку первичных документов, а владельцы – тысячи гривен ежемесячно.
И вот когда биллинговый период закончился, титаническими усилиями все упаковано и отправлено и казалось бы можно выдохнуть с облегчением. Но вот бухгалтер констатирует сверхбольшие показатели дебиторской задолженности. Начинается настоящее расследование: “Получили ли вы наши первичные документы на оплату?”
Электронный документооборот с M.E.Dоc увольняет всех этих проблем и позволяет экономить время и деньги!

Что получает компания с ЭДО ?!

С ЭДО наши клиенты получают автоматическую обработку и мгновенное согласования документов с контрагентами, существенную экономию средств, контроль статусов – полученный подписан документ контрагентом, или отклонен, если есть различия в цифрах! Больше свободного пространства, ведь электронный архив не занимает места! А еще – хорошее настроение и больше времени на интересные и приоритетные задачи. В конце концов больше времени спокойно попить кофе с коллегами!

Кому интересно посчитать – добавляем немного цифр

Стоимость отправки одного комплекта документов (4 листа) обычной почтой стоит 20 грн. Курьером, например, “Новой Почтой” – от 40 до 80 грн за 1 комплект в одну сторону.
Если у вас 10 контрагентов, отправление “Укрпочтой” вам обойдется – 200 грн, при этом о гарантированной адресную доставку не идет. “Новой почтой” – от 400 до 800 грн в месяц. А если добавить к этому стоимость конверта, бумаги, тонера и обслуживание принтеров, то одно отправление станет почти бесценным!
Если 100 контрагентов, то соответственно “УП” – 2 тыс., “НП” – 4 или 8 тыс. И так до бесконечности.

С ЭДО – это всегда 100 грн в месяц независимо от количества!

, , ,

Похожие публикации

Меню
ПОЗВОНИТЕ МНЕ
+
Жду звонка!