Beauty Pro

Зав демціни Зав інстІнноваційна система управління салоном краси, яка дозволяє легко і просто контролювати роботу салону. У прогамма зібрані всі необхідні дані для швидкої роботи з клієнтами, починаючи з ведення товарного обліку і закінчуючи історією покупок клієнта. Програма так само дозволить Вам відстежити рентабельність рекламних акцій, самоокупність складів, і прибутковість тих чи інших послуг.

База клієнтів

Всі клієнти, розділені на активних (ті, які ходять регулярно), разових (ті, які були один раз), і колишніх (ті, які не були більше півроку):

  • ПІБ клієнта

  • Фото (з файлу, зі сканера, з вебкамери)

  • Контакти – телефон, e-mail

  • Категорія клієнта (крім активних, разових і колишніх можна додавати будь-яку категорію, наприклад, “VIP”, “клієнт тренера Іванова”)

  • День народження

  • Дата останнього відвідування клієнта

  • Депозит

  • Дисконтна карточка

  • Історія відвідувань (час, кількість відвідувань та історія продаж)

Послуги

У розділі “Послуги” в зручній форматі зберігаються всі дані по проведеним у Вас в клубі послугах. Їх калькуляції можна переглянути або роздрукувати одним натисненням. Не потрібно редагувати одну послугу за одною якщо у Вас змінилася цінова політика: виставити ціни для різних категорій тренерів на всі послуги можна одним зручним документом. Пошук як в Google, тепер не потрібно гортати каталоги – все під рукою!

Товари

Інноваційна система обліку матеріалів настільки проста, що Ви можете доручити вносити товари в програму своїй дитині:

  • Товари (назва, ціна закупівлі, ціна продажу , об’єм упаковки, зображення товару)

  • Додатковий опис для кожного товару

  • Просте додавання нових товарів

  • Зручні прибуткові накладні, документи списань і переміщень товарів

  • Склади, на яких зберігаються товари

  • Ексклюзивний документ інвентаризації – контроль за витрачанням матеріалів, оприбуткування надлишків і списання недостач – все це робиться одним документом

  • Інноваційна система контролю витрати матеріалів

  • Список накладних та постачальників

  • Звіт по залишкам товарів і сума продажів за місяць

Запис і розрахунок клієнтів

  •  У розкладі показуються тільки ті тренери, які працюють в цей день

  • Запис клієнта вноситься на певну дату і до певного тренера або групу

  • Запис ведеться на сьогодні і на майбутній час, записи на минулий час адміністратор додавати не може (керуючий може додавати і редагувати)

  • Клієнт вибирається з бази через зручну форму пошуку клієнта (пошук імені, прізвища, номера телефону, номер картки, або по будь-якій комбінації з них)

  • Якщо клієнт новий, він одночасно записується в розклад і в базу клієнтів

  • При запису клієнта можна вибирати джерело звернення – звідки він дізнався про клуб, або про акцію в клубі (продуктивність вашої реклами)

  • При розрахунку клієнта, можна дати йому знижку за дисконтною карткою, по акції, прийняти до оплати сертифікат

  • Оплата приймається готівкою, безготівковим розрахунком, сертифікатом, і через депозит (персональний рахунок) клієнта

Каса

Облік грошей – справа тонка і приємна.

У розділі «Каса» знаходяться всі операції за поточний день:

  • Продаж послуг, товарів, сертифікатів, карт і абонементів

  • Витрата грошей з каси

  • Окремий облік виручки за продаж товарів і послуг із загальним підсумком

  • Облік депозитарних і безготівкових платежів

  • Облік депозитних і безготівкових платежів

  • Відрахування зарплати за день із загальної каси (якщо передбачена щоденна видача зарплати з каси)

  • Перегляд каси за будь-який день (тільки для тих користувачів, яким дозволено переглядати)

  • Платежі постачальникам

  • Всеможливі витрати

  • Корпоративна оплата та операції з банком

  • Установка внутрішнього курсу валют

  • Друк звітів

Співробітники та зарплата

У розділі “Співробітники” знаходяться:

  • ПІБ працівника

  • Фото

  • Контактна інформація

  • Паспортні данні

  • Графіки роботи (стандартні і персональні)

  • Дипломи співробітника, і семінари, які він прослухав

  • Персональна зарплата співробітника – будь-яка можлива схема оплати праці в програмі вже врахована, якщо схема оплати у Вашому клубі радикально відрізняється від усіх існуючих, наші фахівці допишуть її персонально для Вас

  • Історія покупок співробітника

  • Загальний графік роботи співробітників на поточний місяць

  • Зручні таблиці “оплата тренерів за послуги” і “премії за продаж”

У розділі “Зарплата” знаходяться:

  • Залишок не виплачена співробітникові за попередній період

  • Виплата по залишку за попередній період

  • Зарплата нарахована співробітникові за звітний період

  • Виплата з нарахованої зарплати за звітний період

  • Штрафи, податки, відрахування та премії

  • Виплата прибутку керівництву

  • Деталізація з нарахованої зарплати

Маркетинг

Індивідуальний підхід до кожного клієнта робить можливим швидке і гарне обслуговування, що в свою чергу дасть Вам фінансовий результат від їхнього лояльного ставлення.

У розділі “Маркетинг” знаходяться:

  • Список клієнтів, у яких день народження в найближчий місяць, з номерами телефонів. Що дозволяє вчасно привітати кожного з них і зацікавити приємними подарунками від клубу! Так само є можливість переглянути всі СМС розсилки і створити нові

  • Види накопичувальних і дисконтних карт (5%, 10%, 15%, на послуги, на товари)

  • Абонементи на послуги та товари

  • Види і номінали сертифікатів (одноразові, багаторазові, на суми, на послуги)

  • Статуси існуючих сертифікатів (новий, проданий, використовується, закінчений)

  • Акції та знижки по акціям

  • Джерела звернень клієнтів (реклама по радіо, флаєр, реклама в інтернеті)

Звіти

Натисніть на назву звіту та отримаєте точні дані. А знайти, порівняти, підрахувати, обчислити, проаналізувати – це робота Fitness Pro.

У розділі “Звіти” знаходяться:

  • Фінансові звіти – про рухи грошей, про доходи, витрати, виручці і прибутку

  • Управлінські звіти

  • Звіти по послугах – виручка від послуг, прибутковість послуг, рейтинги послуг з тренерах і по клієнтах

  • Звіти за матеріалами – витрата матеріалів, закупівля матеріалів, рейтинг матеріалів

  • Складські звіти – парафії товарів, переміщення, списання, інвентаризації

  • Звіти щодо запобігання розкрадань

  • Звіти закупівлі по постачальниках, планування закупівель

  • Звіти по складах, залишки по брендам, сумарний і кількісний облік складів

  • Звіти по товарах – продаж товарів, прибутковість товарів, рейтинги товарів

  • Звіти по співробітниках – рейтинги співробітників, продаж товарів і послуг співробітниками, зарплата співробітників

  • Звіти по клієнтам – рейтинги клієнтів, відвідуваність клієнтів, прибутковість клієнтів, клієнти з рахунком, клієнти з картами

  • Звіт по рекламним акціям

  • Звіт по самоокупності складів

  • Звіт за операціями співробітників програмою

Додаткові можливості Beauty Pro:

  • Облік списання витратних матеріалів як за фактом, так і в ході надання послуги (по калькуляції)

  • Розмежування прав доступу для різних категорій користувачів

  • Простий механізм зміни налаштувань

  • Вибір будь-якого кольору програми, під Ваш фірмовий стиль

  • Вбудована система розсилки смс за низькою ціною

  • Зберігання документів, договорів, інструкцій

  • Експорт звітів в Excel натисненням однієї кнопки

  • Друк звітів натисненням однієї кнопки

  • Всі можливі управлінські звіти

  • Інтеграція з іншими програмами

  • Підключення устаткування

  • Легкий механізм внесення даних в програму з шаблонами заповнення

  • Можливість імпорту бази даних

  • Інтеграція з бухгалтерськими програмами

 Наша система для вашого фітнес-клубу – це маленький крок у велике майбутнє інформаційних технологій, але навіть цей крок здатний змінити багато.

Отже, які переваги дасть Вам наша система?

  • Можливість побудови централізованої архітектури Fitness Pro перетворює її в ефективний інструмент оперативного управління бізнес-процесами в масштабі реального часу. Ви зможете використовувати систему як на рівні локального клубу так і на рівні розвиненою фітнес-мережі. Закономірний результат – ви зможете скоротити витрати на апарат управління.

  • Система дозволить Вам оптимізувати цінову і закупівельну політику, що призведе до підвищення оборотності вкладених коштів.

  • Система є своєрідним органом контролю працівників, що дозволить захистити Вас від недобросовісних дій персоналу.

  • Автоматизована система звітності дозволить Вам заощадити час.

  • Можливість управління запасами товарів на складі оптимізує оборотність вашого капіталу (зниження рівня запасів, прискорення їх оборотності).

  • Система дозволить Вам удосконалити внутрішню організацію Вашого бізнесу, прискорити і поліпшити обслуговування клієнтів, що підвищить їхню лояльність, а це, у свою чергу, може призвести до розширення бізнесу.